科室设置
 
 
科室设置
 

校办各科室工作职责

综合管理科:

1.负责校级层面接待工作;

2.负责对外联络工作;

3.负责校办网站信息的更新与维护工作;

4.负责信息(党务、校务)公开工作;

5.负责接待来访、信访和校长信箱管理工作;

6.负责校办牵头的有关会议会务工作;

7.负责校领导和办公室日常工作条件保障以及会议场所、工作设备等管理工作;

8.负责学校总值班、校办节假日值班安排和日常考勤工作;

9.负责校办支部和基层工会日常工作;

10.负责办公室工作计划、总结起草和会议通知、记录及有关活动宣传报道工作;

11.负责有关单位和部门工作通知、文件的处理工作;

12.负责国有资产申报、采购和管理以及财务预决算工作13.协助做好电子政务工作

14.完成办公室领导交办的其他工作。

机要科:

1.负责学校公文的制发工作;

2.负责做好电子政务工作;

3.负责机要文件交换工作;

4.负责上级密级文件的接收、打印工作;

5.负责学校保密委员会办公室的日常工作;

6.负责密级文件材料的集中、收缴、管理和销毁工作;

7.负责全校报刊杂志信件的收发管理工作;

8.负责学校领导和办公室报刊、信件的征订与收发;

9.负责学校印章的管理工作;

10.完成办公室领导交办的其他工作。

文秘科:

1.负责党委会、校长办公会及其他全校性重要会议的材料准备、记录及纪要工作;

2.负责起草学校有关报告、领导讲话、汇报材料等重要文稿;

3.负责审核以学校名义起草的文稿材料;

4.负责每周学校会务安排工作;

5.负责学校党政计划、总结的起草工作;

6.负责学校简介的更新工作;

7.负责年度综合考核相关材料收集、整理、报送等工作;

8.完成办公室领导交办的其他工作。

校友科:

1.负责校友会日常工作;

2.负责校友联络工作

3.负责校友信息、校友意见和建议收集、反馈工作;

4.负责指导校友分会的建设;

5.协助做好校友集体返校接待工作;

6.完成办公室领导交办的其他工作。

督办科:

1.负责牵头开展学校作风建设和效能督查工作;

2.负责了解、督促各单位贯彻执行校党委、行政决策和工作部署的进展及落实情况

3.负责学校规章制度、条例的组织拟定,以学校名义发布布告、通知、通告等工作;

4.参与学校重要文稿的起草工作;

5.完成办公室领导交办的其他工作。

档案科:

1.负责全校各类档案的收集、整理、立卷、保管、归档和借阅使用工作;

2.负责档案缺损的修补工作;

3.负责全校档案工作的培训、监督和检查工作;

4.负责学校档案工作对外联系和档案的开发利用;负

5.协助密级文件材料的集中、收缴、管理和销毁工作;

6.完成办公室领导交办的其他工作。