为推动学校档案信息化建设，提升档案管理水平，助力学校“双一流”建设，12月14日，学校邀请安徽大学马仁杰教授，合肥工业大学俞志华研究员、安徽农业大学刘社文研究员来校就档案信息化工作进行指导，并现场核验档案信息化项目。学校办公室有关负责同志及档案科工作人员参加了座谈会。

工作组听取了学校档案信息化工作汇报，现场查看了数字化成果展示。工作组认为学校档案信息化工作能够本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件的归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化。经过前面六期建设的积累，已完成文书类、教学类档案数字化加工工作，为信息化工作打下了良好地基础。本期数字化工作流程规范，数据符合国标规范，满足验收标准。

工作组指出，随着社会经济的发展，档案信息化逐渐渗透到社会生活的各个方面，档案利用人次逐年增加，档案在保障师生员工的合法权益等方面发挥着越来越重要的作用。当前档案信息化建设已进入快速发展阶段，档案利用方式和范围不断扩展，建议学校要不断加大经费投入，加快馆藏档案的数字化进程，推进档案工作积极转型。

学校自2016年实施档案信息化工作以来，不断加强基础设施建设，配备档案网络版管理系统和档案数字化设备，基本满足档案信息传输、交换和资源共享的要求。（杨艳/文图 胡波/审核 刘晨/编发）