6月26日下午，学校办公室召开新版OA协同办公系统上线试运行暨新建会议室使用培训会，会议由学校办公室主任胡波主持，校各学院党政办主任、机关综合科科长参加会议。

会议介绍了新版OA系统的上线背景及主要升级功能，会议强调，各参会同志一要提高政治站位，充分认识到运用OA协同办公系统是改进工作作风，提高工作效率，实现办公节约，助力学校“双一流”建设的重要性，认真学习、积极实践；二要认真学习，熟练掌握新版OA系统的使用，要先学一步，同时要做好本部门教职员工的培训工作，及时准确将新OA的新功能、新要求传达到每位教职员工；三要做好使用反馈，在试运行过程中，广大教职员工势必会有一段适应新事物的过程，各位同志要注意收集本部门反映较为集中的意见和建议，及时向工程师反馈，共同做好系统细节的优化和完善。

会上，新版OA协同办公系统开发工程师就系统的体系架构、技术特点、功能布局及业务流程进行详细的讲解和实际操作；新建会议室（图书馆833）建设单位工程师就新会议室内音频、视频等多媒体设备的使用和操作进行现场演示，并解答现场各位同志对相关业务流程及操作方面的疑惑。

新版OA协同办公系统兼容主流浏览器及国产办公自动化软件，操作将更加友好，界面将更加美化。新增无纸化会议功能，议题申报、审批等全流程将实现无纸化。此外，新版OA系统更加突出督办功能，管理上将更加智能化、闭环化。（黄方亮/文图 胡波/审核）