12月7日至8日,学校档案馆派出工作组指导检查校第一附属医院、第二附属医院档案工作。
通过听取档案工作情况汇报,现场查看档案收集归档情况、组卷情况、信息化建设情况以及库房保管情况,工作组认为两所附属医院在档案工作责任制和管理制度落实方面,规范健全,分工明确,档案整理依据性、可操作性强。在档案收集、整理、保管利用方面,文件材料能够及时移交、整理、提供利用。在档案信息化建设方面,上线了档案管理系统,档案数字化工作一期完成。
工作组指出,要进一步加强档案集中统一管理,做到应归尽归,尤其是科研类、财务类等档案需及时归档。要进一步提升档案库房建设,强化保管环境及条件的建设。工作组还对档案收集范围,组卷过程中出现的档号编制、归档期限划分等业务问题进行了具体指导。(杨艳/文图 孙黎/审核)
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