为了进一步加强印章管理，维护印章的严肃性和安全性，现对“安徽中医药大学”印章及校领导公务私章的使用作如下规定：

一、“中共安徽中医药大学委员会”印章的使用

1．以中共安徽中医药大学委员会名义对外印发的通知、各种编号文件、报告、公函等常规公文，必须经党委部门负责人审核，党委主要负责人签发后用印。

2．其他特殊用印者，须经办公室主任审核后办理。

二、“安徽中医药大学”印章的使用

1．以安徽中医药大学名义对外印制的各类编号文件，通知、报告、公函等常规公文，必须经主管部门负责人审核，分管校领导审批签发后，方可用印。

2．各类毕业证、结业证、学位证、学历证明，招生录取通知书、聘书、奖状等常规证书，必须由各职能部门审核造表，经分管校领导审批签字后，方可用印。

3．申报科研项目、科研成果、科研奖励、专利申请等，由科技处统一造册审核，报分管校领导审批签字后，方可用印。

4．各类以学校名义的合同、协议书及向上级主管部门申报的材料、报表等重要材料，须经校长审批签字后，方可用印。

5．银行汇兑单据、借款合同、借款凭据等，以及办理海关免税、报关等材料须经财务处或国资处等相关部门负责人审核，报分管校领导审批签字后，方可用印。

6．教职工和学生出国、出境材料等，须持相关文件，按规定程序办理，报分管校领导审批签字后，方可用印。

7．补办毕业证明书、学生证、工作证、退休证等，须经学生处或人事处审核，分管校领导审批签字后，方可用印。

8．各类证明材料，须经所在单位负责签署意见，有关职能部门审核，分管校领导审批签字后，方可用印。

9．介绍信的用印一般在本单位开具公务介绍信到办公室，办公室审核后开具对外介绍信。

10．其他特殊用印者，须经办公室主任审核后办理。

11．所有用印，需作用印登记，所有用印材料，均应保留校领导签批的原稿或复印件存档备查。

三、校领导公务私章的使用

书记、校长交办公室保管的私人公务印章，除已由本人授权或会签的文件外，须征得本人同意后，方可用印。

四、为维护印章的严肃性，前来办理用印手续的必须是本校正式职工，不得委派他人或学生前来办理。

五、本办法自印发之日起施行，2001年学校印发的《公章使用管理规定》同时废止。

六、本办法由校办公室负责解释。